原文标题:《工作计划 PPT,千万不要这么写!》
随着元宵节过完,春节算是正式结束了。
新年伊始,相信很多朋友都会在开年立下工作计划,它可以给全年设定一个目标,督促自己合理规划时间。
所以今天就手把手教你用 PPT,做一份漂亮的新年计划!
提起新年计划,相信大部分人是这样写的:
新的一年,我要装修房子、出一门课程并写一本书。同时继续精进 PPT 技能、培养多种兴趣技能、如果条件允许,希望有次出国旅行。总之,尽可能多学习,努力提升自己。
相信每个人都有自己的看法。下面来分享下我的观点。
首先可以肯定的是这个计划内容还是很丰富,能看出来新的一年想要大展宏兔!
但问题在于太空洞,不够形象且缺少量化。
比如我问你,装修房子准备何时动工?何时结束?具体流程是怎样的等。相信你大概率回答不上来,因为它太宽泛了,没有落地。
如果在职场中,交出类似的工作计划,相信领导也会有同样的疑问。如何改进呢?
01.甘特图的魅力
直接看下我修改后的效果
我用图表的形式将工作计划呈现出来了。左侧是待办的事项,上方是时间轴,中间那些条形色块代表当前事项的时间跨度。
比如说房屋装修,就是从 1 月开始,直到 3 月结束,大概耗时 3 个月。
这个展现形式的好处是可以站在全局视角去看各事项的进展情况。
如果你还想单独细化某件事,还可以再做一张细节图,比如房屋装修计划:
通过这张表就可以清晰的看出装修过程中,各项目的进度安排。
在此基础上,如果想附加一些辅助信息,那么还可以做成这样:
信息就更为丰富了,而这个神奇的图表就是甘特图。
它是项目管理的利器,可以用于各行各业:如项目启动会、房屋装修、个人学习计划等
在咨询公司,人们常会用 Thinkcell 来绘制甘特图:
这是一款专业的图表插件,它自带了甘特图的图表类型,可直接调用。不过这款插件是付费的,需要购买后方可使用。
鉴于绝大部分人是没有这款软件的,那么今天就教你用 PPT 来绘制一张甘特图。
02.甘特图画法
主要分为 3 步。
明确待办事项及时间跨度
确定事件有哪些,并确定时间跨度及间隔时长
画出相应的矩阵图
1.插入图表,输入行列数。
这里是 13 列,14 行(12 个事项 + 时间的 2 行表头)
2.填入信息,并调整表格样式:
关于表格的标准美化方法,可以看这篇文章:PPT 表格设计的 5 个细节,最后一个 99% 的人都不知道
添加时间条
依据各事件的时间跨度绘制时间条
至此就得到了一份工作计划的甘特图,并不复杂对吗?
03.创意灵感
当然以上是最基础的形式,如果想让甘特图表更有趣些,还可以在花瓣网,Freepik 等网站,输入关键词 “甘特图” 寻找灵感。
比如下面这些:
是不是也很有趣呢!
新的一年已然开启,你也可以为自己定制一份专属的工作计划,在未来的一年大展鸿兔
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